Bozza. Questo testo descrive le scelte di prodotto già decise e va verificato da un consulente legale prima della pubblicazione. I campi evidenziati tra parentesi quadre sono da completare. Ultimo aggiornamento: .
Chi tratta i tuoi dati
- Titolare del trattamento
- SEPTEM S.R.L.S.
- Sede legale
- Via Mirone 12, 00125 Roma
- Partita IVA
- 18654901000
- Contatto privacy
- support@septemhq.com
Quali dati raccogliamo
- Account: email, nome e cognome, e se li inserisci azienda, zona di lavoro e foto profilo. Se accedi con Google, Apple o Microsoft riceviamo da loro solo i dati necessari all’accesso; la password resta presso di loro.
- Foto e versioni: le foto che carichi, le versioni migliorate e le informazioni tecniche dei file.
- Commenti: le note scritte o dettate per chiedere un nuovo tentativo, con la trascrizione.
- Acquisti e fatture: pacchetti acquistati, crediti e dati di fatturazione. I dati della carta li gestisce il fornitore di pagamento, non noi.
- Assistenza: i messaggi che ci scrivi.
- Dati tecnici: registri di accesso e sicurezza necessari a far funzionare e proteggere il servizio.
Perché li usiamo
- Per offrirti il servizio che chiedi: caricare, valutare, migliorare e scaricare le foto. [base giuridica: esecuzione del contratto, da confermare]
- Per emettere e conservare le fatture. [base giuridica: obbligo di legge, da confermare]
- Per rispondere alle richieste di assistenza e proteggere il servizio da abusi.
- Per migliorare internamente il nostro processo di ritocco: rivediamo in privato originali, risultati e commenti e proviamo istruzioni, impostazioni e controlli di qualità migliori. [base giuridica, da confermare]
- Per inviarti la newsletter, solo se la scegli tu: la casella è sempre deselezionata.
Le tue foto non vengono mai usate per pubblicità, sul nostro sito o sui social. Non addestriamo modelli di intelligenza artificiale sulle tue foto. Ogni uso diverso da quelli descritti richiederebbe il tuo permesso esplicito.
Con chi li condividiamo
Solo con i fornitori che servono a far funzionare il servizio, e solo con i dati che servono a ciascuno: per esempio, al fornitore di intelligenza artificiale inviamo la foto e le istruzioni per il ritocco, non i tuoi dati di account o di pagamento. Ai fornitori di intelligenza artificiale chiediamo che non usino le foto, né quelle inviate né i risultati, per addestrare i loro modelli.
- Hosting e archiviazione
- [fornitore e paese]
- Elaborazione delle immagini con l’IA
- [fornitore, paese e conservazione temporanea]
- Trascrizione dei commenti vocali
- [fornitore e paese]
- Pagamenti
- [fornitore di pagamento]
- Fatturazione elettronica
- [fornitore di fatturazione e conservazione]
- Email di servizio
- [fornitore]
[Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo e relative garanzie, da completare dopo la scelta dei fornitori.]
Per quanto tempo li conserviamo
- Foto e versioni attive: finché restano nel tuo account, senza scadenza.
- Cestino: foto e case eliminate restano nel Cestino 30 giorni, poi vengono cancellate. Puoi ripristinarle o cancellarle subito.
- Registrazioni vocali: 30 giorni dall’invio, salvo un caso di assistenza aperto che le riguarda. Il testo del commento resta con la foto.
- Chiusura dell’account: la confermi con un link via email; dopo la conferma avviamo la cancellazione dei tuoi dati e delle tue foto, comprese le copie di lavoro interne.
- Copie di sicurezza: i dati cancellati escono dalle copie di sicurezza cifrate entro 30 giorni.
- Fatture e dati contabili: per il periodo previsto dalla legge, anche dopo la chiusura dell’account. [durata da confermare con il commercialista]
Le foto che hai esportato su Google Drive, OneDrive o altri servizi non vengono mai cancellate da noi.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso, opporti a un trattamento e ricevere una copia completa dei tuoi dati in un formato leggibile. Le foto le scarichi da solo quando vuoi; per la copia completa dell’account scrivi all’assistenza o al contatto privacy. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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