Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2026. Diese Übersetzung dient der Information. Bei Abweichungen von der italienischen Fassung ist die italienische Fassung maßgeblich.

Wer Ihre Daten verarbeitet

Verantwortlicher: SEPTEM S.R.L.S.
Sitz: Via Mirone 12, 00125 Rome
USt-IdNr.: 18654901000
Datenschutzkontakt: support@septemhq.com

Welche Daten wir erheben

Konto: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie, wenn Sie sie angeben, Unternehmen, Tätigkeitsbereich und Profilfoto. Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir von Google nur die für die Anmeldung nötigen Daten; Ihr Passwort bleibt bei Google.
Fotos und Versionen: die von Ihnen hochgeladenen Fotos, die bearbeiteten Versionen und technische Angaben zu den Dateien.
Kommentare: die Hinweise, die Sie für eine Wiederholung schreiben.
Käufe und Rechnungen: gekaufte Pakete, Credits und Rechnungsdaten sowie das Land, aus dem Ihre Verbindung beim Kauf kommt (aus Ihrer IP-Adresse ermittelt, die wir nicht speichern). Kartendaten verarbeitet der Zahlungsdienstleister, nicht wir.
Codes: die von Ihnen verwendeten Codes für kostenlose Credits und, falls ein Code von einem Partnerverband stammt, von welchem Partner er kommt.
Support: die Nachrichten, die Sie uns senden.
Technische Daten: Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle, die für Betrieb und Schutz des Dienstes erforderlich sind.

Wofür wir die Daten verwenden

Um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen: Fotos hochladen, bewerten, bearbeiten und herunterladen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO), da wir den Dienst ohne diese Daten nicht erbringen können.
Um Rechnungen und den nach den Mehrwertsteuerregeln erforderlichen Nachweis Ihres Landes auszustellen und aufzubewahren. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) nach italienischem Steuer- und Rechnungslegungsrecht sowie den EU-Mehrwertsteuerregeln.
Um Supportanfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage: der Vertrag oder, wenn Sie noch kein Kunde sind, unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Um den Dienst vor Missbrauch, Betrug und Sicherheitsvorfällen zu schützen und die dafür nötigen Sicherheitsprotokolle zu führen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst und an der Verhinderung von Missbrauch und Betrug (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Um unsere Bildbearbeitung intern zu verbessern: Wir prüfen Originale, Ergebnisse und Kommentare intern und testen Verbesserungen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer besseren Dienstqualität (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen; siehe „Ihre Rechte“ unten.
Um die kostenlosen Credits eines von Ihnen verwendeten Codes gutzuschreiben und zu zählen, wie viele Mitglieder eines Partnerverbands dessen Code genutzt haben. Der Verband erhält nur diese Gesamtzahlen, niemals Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Angaben dazu, wie Sie Dimorio nutzen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) für die Credits und unser berechtigtes Interesse an der Durchführung unserer Vereinbarungen mit Partnerverbänden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) für die Zählung.
Um Ihnen den Newsletter zu senden, aber nur wenn Sie ihn wählen: Das Kästchen ist nie vorab angekreuzt. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, ohne dass dies den Dienst beeinträchtigt.

Ihre Fotos werden niemals für Werbung, auf unserer Website oder in sozialen Medien verwendet. Wir trainieren keine KI-Modelle mit Ihren Fotos. Jede andere als die hier beschriebene Verwendung würde Ihre ausdrückliche Erlaubnis erfordern.

An wen wir Daten weitergeben

Nur an Dienstleister, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind, und jeweils nur die Daten, die sie benötigen. Dienstleister für die Bildbearbeitung erhalten zum Beispiel das Foto und die Bearbeitungsanweisungen, niemals Ihre Konto- oder Zahlungsdaten. Die Liste unserer Dienstleister mit den Ländern, in denen sie Daten verarbeiten, erhalten Sie auf Anfrage: Schreiben Sie an support@septemhq.com.

Hosting, Speicherung und Anmeldung: Ein Cloud-Dienstleister. Die Datenbank, der Fotospeicher und die Server für den Betrieb des Dienstes befinden sich in der Europäischen Union. Bei der Anmeldung und der Auslieferung von Webseiten können auch Systeme des Dienstleisters außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein, einschließlich in den Vereinigten Staaten.
KI-Bildbearbeitung: Spezialisierte KI-Dienstleister, überwiegend in den Vereinigten Staaten, bewerten und bearbeiten die Fotos. Sie erhalten das Foto, die Bearbeitungsanweisungen und gegebenenfalls Ihren Kommentar für eine Wiederholung. Sie können Anfragen zur Missbrauchserkennung für begrenzte Zeit aufbewahren, soweit ihre Bedingungen dies erlauben. Wir bitten sie, Fotos und Ergebnisse nicht zum Trainieren ihrer Modelle zu verwenden: Unsere wichtigsten Dienstleister verpflichten sich dazu; ein Ersatzdienstleister, der nur eingesetzt wird, wenn die anderen ein Foto ablehnen, gibt diese Zusage nicht.
Zahlungen: Während der Beta nehmen wir keine Zahlungen an. Sobald Pakete erhältlich sind, geben Sie Ihre Kartendaten auf der Bezahlseite des Zahlungsdienstleisters ein, niemals auf unserer. Unser Zahlungsdienstleister ist SumUp (SumUp Limited, Irland).
Elektronische Rechnungsstellung: Während der Beta stellen wir keine Rechnungen aus. Rechnungen werden als elektronische Rechnungen über das italienische Sistema di Interscambio (Steuerbehörde) ausgestellt, von unserem E-Rechnungsdienstleister Openapi S.p.A. (Italien) übermittelt und im elektronischen Archivierungsdienst der Steuerbehörde gespeichert.
Prüfung der USt-IdNr.: Wenn ein Unternehmen aus einem anderen EU-Land seine USt-IdNr. eingibt, prüfen wir sie über den VIES-Dienst der Europäischen Kommission. Dieser erhält die eingegebene und unsere USt-IdNr. Wir speichern das Ergebnis und seine Referenznummer als Nachweis für das Reverse-Charge-Verfahren.
Dienst-E-Mails: Unser Cloud-Dienstleister versendet Nachrichten zur Bestätigung, zum Zurücksetzen des Passworts und zur Änderung der E-Mail-Adresse. Nachrichten an den Support bearbeiten wir in unserem Unternehmenspostfach bei einem geschäftlichen E-Mail-Dienstleister.
Berater und Behörden: Unser Steuerberater erhält Rechnungsdaten. Steuerbehörden und andere öffentliche Stellen erhalten Daten, wenn das Gesetz es verlangt.

Einige dieser Dienstleister befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder können dort Daten verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Für solche Übermittlungen stützen wir uns, sofern der Dienstleister zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework oder auf die von der Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln. Für Weiterübermittlungen zwischen KI-Dienstleistern stützen wir uns auf deren veröffentlichte Übermittlungsbedingungen; die vertraglichen Schutzmaßnahmen für jeden von ihnen klären wir noch.

Für die Liste der Dienstleister und eine Kopie dieser Schutzmaßnahmen einschließlich der Standardvertragsklauseln schreiben Sie an support@septemhq.com.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Aktive Fotos und Versionen: solange sie in Ihrem Konto bleiben, ohne Ablaufdatum.
Papierkorb: gelöschte Fotos und Immobilien bleiben 30 Tage im Papierkorb und werden dann gelöscht. Sie können sie wiederherstellen oder sofort endgültig löschen.
Kontoschließung: Sie bestätigen die Schließung über einen Link in einer E-Mail. Danach beginnen wir, Ihre Daten und Fotos einschließlich interner Arbeitskopien zu löschen.
Sicherungskopien: gelöschte Daten werden innerhalb von 30 Tagen aus den verschlüsselten Sicherungskopien entfernt.
Steuerunterlagen: Verkaufsunterlagen, Rechnungen, Gutschriften, Zahlungseingänge und die zugrunde liegenden Aufträge bewahren wir gemäß italienischem Steuer- und Rechnungslegungsrecht zehn Jahre nach dem Verkauf auf, auch nach Schließung des Kontos.

Fotos, die Sie nach Google Drive, OneDrive oder zu anderen Diensten exportiert haben, werden von uns niemals gelöscht.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung ihrer Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und eine vollständige Kopie Ihrer Daten in einem lesbaren Format verlangen. Ihre Fotos können Sie jederzeit selbst herunterladen; für eine vollständige Kopie Ihres Kontos schreiben Sie an den Support oder an den Datenschutzkontakt. Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) beschweren.

Cookies

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